Проведение ивент-мероприятий за последнее десятилетие гораздо преобразовалось и показало существенный качественный прогресс. Стабильно уплотняющаяся конкурентная сфера расширяет требования как к профессиональной подготовке организаторов развлекательных и тематических мероприятий, так и к техническому оснащению. Невзирая на то, что отдельные площадки уже оснащены базовым оборудованием для осуществления семинаров, конференций и иных коллективных мероприятий, ивентщик обязан иметь персональное оснащение. От грамотности выбора технического оснащения во многом зависит успех осуществления событий.
Главная категория, на какую надо направить внимание - профессиональное звуковое оборудование. В случае если недостаток медийных комплексов, генераторов спецэффектов потребитель может не углядеть, а скверное освещение списать на дефект площадки, то проблемы со звуком сразу дискредитируют устроителей.
Выбор качественных аудио-систем для профессионального употребления каждый раз основывается на строго выверенных расчетах. Главным фактором являются габариты площадки, подъём потолков, материал облицовки стен и полов. Конечно тем устроителям мероприятий, у каковых площадка может меняться не один раз за день установить необходимую схему звука довольно непросто. Соответствует употреблять универсальные и компонентные системы, какие можно настроить под различные нужды. В итоге страдает качество. Оптимальным вариантом окажется вычисление среднестатистических условий, которые возьмутся за основу и на основании которых будут закуплены акустические системы, а универсальные и компонентные решения будут вспомогательным элементами. Даже если в составе команды не рассчитан звукорежиссер, его необходимо привлечь на стадии выбора акустического оснащения и построения основной звуковой схемы.
Многие устроители небольших корпоративных мероприятий пренебрегают качественным светом. Конечно, устанавливать подвесы и рампы в ресторанах либо на отрытых площадках для организации мероприятия в несколько десятков человек не имеет смысла. Однако, современное световое оборудование имеет множество решений для подобных задач. Светодиодные лампы гораздо меньше тратят энергии, и имеют компактные габариты при тех же параметрах светового потока.